儀器設備的選購與維護
我校剛剛由三校合并而成，實驗設備陳舊、短缺，現有的儀器設備還遠遠不能滿足教學和科研的需要，缺口還很大。然而，就是在儀器設備缺口很大的情況下，仍然有部分設備長期閑置，使用率低下。有的是質量上的原因，有的是不實用，有的已無使用價值，既影響了教學工作也造成了資源浪費。有些儀器設備的購置也會出現不配套現象。設備閑置、使用率低，有限的資源得不到充分利用，各高校都程度不同地存在此類現象。其原因是多方面的：管理制度不完善，管理部門與使用單位之間缺乏溝通、合作，購置計劃不切合實際、不科學，驗收制度、措施不到位。為此，本文擬就如何做好儀器設備的購置計劃、采購及驗收工作，談一下自己的看法。

　　制*合理的購置計劃首先，各教學和科研單位要根據教學和科研工作的需要及現有儀器的現狀，提出科學、合理、詳細的購置計劃。購置計劃既要考慮當前教學、科研工作實際情況的需要，又要考慮將來的發展；既要有近期打算，又要有長遠規劃，遵循工作上適用、耐用，技術上先進的原則。對于先進的儀器設備*根據教學、科研工作的需要有計劃地逐步配備。當然也要考慮經濟上合理的原則，考慮使用效率和社會效益，并提出儀器設備投入使用的時間。作為儀器設備主管部門，要經常深入到各儀器設備使用單位，調查了解設備現狀，摸清底數，為今后的購置計劃和管理提供依據。主管部門在編制購置計劃過程中，要根據各教學和科研單位的工作任務、儀器現狀、發展規劃及學校經費的整體情況，對各單位所報的計劃進行調整和壓縮，但是，在對各單位的計劃壓縮和調整時，一*要征求使用部門的意見，與他們研究和協商，壓縮、調整要科學，避免出現缺腿現象，并分出輕重緩急，科學地編制出每年的購置計劃。特別是大型精密儀器的購置，要從嚴控制，使用部門必須提住*行性報告，提出購置理由、效益預測、選型論證、安裝使用條件及購置后的管理工作。對于某一單位使用率不是很高的貴重儀器設備，*實行專管共用，以提高經濟效益，杜*出現盲目購置或購置的儀器不配套現象，及造成設備閑置，應開的實驗而開不出，既影響教學又浪費經費現象。務使有限資金得到合理運用。

　　成立精干的采購組織儀器設備的采購是一個重要的技術環節。首先要成立專業、精干的采購組織，人員由主管部門、使用單位的專業技術人員及相關部門組成。在選購廠家時，盡量選擇技術實力雄厚、聲譽好和售后服務好的品牌廠家。在采購時，使用部門的專業技術人員，要把握好儀器設備的實用性、技術性能和技術指標。杜*所買非所用或實用性不強等現象的發生。

　　把好質量驗收關采購是基礎，驗收是關鍵。驗收工作至關重要。設備購進后，在規*的時間內，有關單位要及時組織專業技術人員對設備進行驗收，對設備的技術指標、性能和工作要求及配件資料逐項認真檢查核實，對不符合要求和達不到技術指標、質量有問題的設備要及時進行更換、退貨及索賠。購置的儀器設備，在驗收過程中，發現個別儀器有質量問題和技術指標不符合要求，不管是從哪個廠家進的，也不管廠家離我們有多遠，都要進行更換，直至符合要求為止。特別是大型、貴重精密儀器設備更要把好質量驗收關。

　　使用單位的管理人員，要建立儀器設備技術檔案，對新購進的儀器設備驗收后，及時填寫技術卡片，如：名稱、規格、廠家、購買日期、出廠日期、單價、注意事項；保存好各種原始資料，如：使用說明書、合格證、驗收記錄、*貨合同等資料。對大型貴重精密儀器還要專門建立技術檔案，做好使用記錄、維修記錄、為以后對設備的大型保養維修、使用預期效果提出必要的數據。做好采購信息搜集工作設備主管部門應建立儀器設備采購信息檔案。平時應注意搜集整理有關廠家的信息資料，如：廠家名稱及地址、儀器規格型號、技術性能、單價、聯系電話、聯系人，并注意了解廠家的聲譽和規模，多和其他兄弟院校聯系，了解我們想要購置的儀器設備各種信息，為今后的購置工作提供依據。